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ワークフロー パッケージ「Business WorkFlow」に関するFAQ集となっております。 |
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製品の評価を行いたいのですが、どうすればよいのでしょうか? |
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二通りあります。
・デモサイトで評価していただく場合
→お気軽にBusiness WorkFlowを体験できますが、ご利用に際して一部機能制限があります。
→登録は「デモサイト」の登録画面よりお願い致します。
【お申し込みはコチラから】
・評価版CDを取得しインストールしていただく場合
→下記のお問合せ先まで、電話またはメールでご連絡下さい。早々に評価版を郵送致します。
評価版をインストールする時間がない場合、評価機を一定期間お貸しすることもできます。
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ワークフロー パッケージ「Business WorkFlow」を使用する環境について、他のWeb上のシステムとの共存は可能でしょうか? |
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可能です。
WEBサービスとWEBアプリケーションサーバとを同一サーバにして、DBサーバを別サーバとすることを推薦します。
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メールとの連携はありますか？ |
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あります。申請・承認・却下・取消・写し回し・代理依頼などのタイミングで関係者にメール通知されます。また、申請書を滞留している処理者に対して警告・自動承認・自動否認のメールを通知することができます。申請書ごとにメール通知のオン/オフを設定できます。 |
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パスワードを忘れた場合、もしくは利用者がいなくなった場合、管理者はパスワードを再設定出来ますか？ |
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できます。
社員管理で該当の社員名を選択し、パスワードとパスワード（確認）を再設定してください。
ただし、administratorのパスワードは再設定できませんので十分注意して下さい。 |
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人事情報が既にあるのですが、インターフェースすることは可能ですか？ |
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可能です。社員情報リンクで既存のデータとリンクさせます。 |
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兼任者を設定することはできますか？ |
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できます。A部署の部長とB部署の部長として設定したり、C部署の部長とC部署の課長として設定したりすることができます。
また、兼任している社員は申請時にどの部署の社員として申請するかを選択することができます。 |
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今後の組織図も作成しておくことはできますか？ |
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組織図の適用期間設定が行えるため、未来の組織図を作成しておく
ことがきます。 |
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ワークフローの経路分岐条件はどこまで複雑に設定できるのですか？ |
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１つの条件だけではなく、複数の条件の組み合わせで設定できます。AND,ORの結合タイプを指定して複合条件を作成できます。 |
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代理申請することはできますか? |
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できます。自分の部下に当たる社員、及び自分に申請権限を譲渡した社員に代わり申請することができます。 |
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課長→次長→部長というワークフローの経路があった場合、次長がいない部署はどうなりますか? |
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次長の処理をスキップしますので、課長→部長というルートになります。ただし、対象者が全くいない場合は申請できません。 |
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組織改変があった場合の対応はどうなるのでしょうか。
例えば、4月1日に申請したが旧組織図で申請を流したい場合など。 |
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申請時に組織を選択することができ、旧組織図での申請ができます。 |
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申請者がワークフローの標準経路にない処理者を選択することはできますか? |
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申請書ごとに、申請者が経路を変更できるかできないかを設定することができます。
経路変更を可能に設定したビジネスモデルについては、申請者が申請時に処理者を選択することができます。
また、処理時についても、経路を変更できるかできないかを設定することができます。 |
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申請書をエクセルで作成した場合、そのエクセルファイルで申請できますか? |
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申請時に添付ファイルを設定することができますので、添付ファイルにエクセルファイルを設定して申請することができます。添付ファイルはいくつでも設定することができます。
また、処理時にも添付ファイルを設定することができます。 |
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ワークフローの処理中に代理をたてることは可能ですか? |
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可能です。代理承認機能を用います。該当申請書の指定、代理社員の指定を行うことによって代理をたてることができます。 |
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急いで決裁しなければならない申請書に対する対応はありますか |
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下位の処理者の処理を待たずに、上位処理者が申請書を引き上げて承認することができます。
下位の処理者は処理を飛ばされても、後閲という形で申請書の内容を確認することができます。 |
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エクスポートされるCSVファイルはどのような形式ですか? |
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１レコードに１申請書が出力されます。
表項目がない場合は１ファイルですが、申請フォームに表が組み込まれている場合は、表ごとに別ファイルで管理されます。 |
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申請書のデータはどのように管理しているのですか。無限に増えていくのですか? |
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退避、復元の機能があるので、データ数が膨大になった場合にはCSV形式で退避することができます。また、退避したデータを復元することもできます。 |
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※Business WorkFlow 及び価格に関するお問合せは下記までお願い致します。 |
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