 |
 |
|
| |
マウスを中心とした簡単操作で入力でき、日常業務に使われる独自の申請書フォームを作成できます。日付型やURLリンク、計算項目など詳細な設定も可能です。また、単票形式のみではなく表形式にすることも可能で、順番の並び替えなども自由に行えます。 |
| |
■フォーム事例
※各項目の画像をClickして頂くとBusiness WorkFlowで設定した画面イメージを確認して頂けます。
|
| |
| |
|
| ▲ページトップへ |
|
 |
|
| |
| ワークフローの経路設定では、申請書の渡る経路を作成します。処理対象は、部署や職制、個人で設定できます。組織図で個人の部署と職制を管理しているので、人事異動や組織改訂の際経路を変更する必要がなく、組織図を変更するだけで対応できます。 |
|
※画像をClickして頂くとmovieで動作を確認していただけます。 |
|
|
|
|
| ワークフローの経路は直列の経路だけでなく、条件によって切り分けたり同時並行処理をさせることが可能です。また、運用中に申請者、処理者の判断で経路を自由に変更する権限を与えることもできます。 |
|
※画像をClickして頂くとmovieで動作を確認していただけます。 |
|
| ▲ページトップへ |
|
 |
|
| |
申請と処理
申請は以下のようにします。
1.ワークフローで作成されている申請書を選択します。
2.申請書のフォームが表示されます。
3.必要事項を入力し、[申請]ボタンを押すとワークフローで申請処理が行われます。
|
|
|
※画像をClickして頂くと画面が拡大されます。 |
|
| |
|
ワークフローの承認（決裁）処理は以下のようにします。
1.自分に届いた申請書を選択します。
2.申請書の内容が表示されます。
3.申請書の内容を確認し、[承認]ボタンを押します。
これでワークフローの承認は終わり、次の処理者へ申請書が渡ります。
|
|
|
※画像をClickして頂くと画面が拡大されます。 |
|
| |
|
 |
 |
 |
 |
 |
|
※処理の流れを表示した各画像をClickして頂くとそれぞれの画面が拡大されます。
|
| ■電子化できないデータの扱い方 |
|
| 「領収書」や「請求書」など電子化できない文書の管理への対応として、証憑台紙印刷機能を用意しております。管理番号付きの台紙に領収書などを添付してワークフロー・データとは別に回覧することができます。 |
|
| ■他の社員にコピーを回したい |
|
| 自分がワークフロー処理している申請書を他の社員にも参照可能にしたい場合に、写し回し設定を行います。申請書が渡る経路上にいない社員にも申請書を参照することができるようになります。 |
|
| ■出張などで不在となる場合 |
|
| 出張や長期滞在などよくある話ですが、その間、自分に渡ってきた申請書はどうなるのでしょう。「不在設定」機能で代理承認者を設定しますと、ワークフローで自分に渡ってきた申請書が代理人へ渡るようになります。 |
|
| ▲ページトップへ |
|
 |
|
| |
ワークフロー パッケージ「Business WorkFlow」は外部システムと連携して動作することができます。 |
|
| |
|
| ▲ページトップへ
|
